¿Por qué las reuniones online son más sostenibles?

Algo que, sin duda, incrementó las reuniones online fue la llegada del COVID-19. Millones de empresas que no podían cesar su actividad, se vieron en la obligación de incrementar el uso de la tecnología al máximo posible, reduciendo así el número de personas que se reunían presencialmente.

Esta actualización por parte de las empresas tuvo como resultado una implicación global considerable y, aunque de manera indirecta, un impacto medioambiental reseñable.

Este estudio de Harvard Business School, elaborado en julio 2020 nos da unos datos muy interesantes y es que, aunque el número de reuniones aumentó, la duración de las mismas se redujo en un 20,1% y, la duración de la jornada laboral creció una media de 48,5 minutos.

Como hemos visto, las reuniones telemáticas son un must en cualquier empresa. Así que vamos a abordar los beneficios medioambientales de esta práctica.

-Eficiencia. Tal y como hemos mencionado antes, la duración media de las reuniones se ha visto reducida con la llegada de las reuniones telemáticas.

-Energía. La cantidad de energía necesaria para iluminar y calentar o enfriar varias salas enormes de grandes edificios, que muchas veces continúan derrochando cuando no se está produciendo ninguna reunión, no es comparable a la energía empleada por una habitación individual en su hogar.

-Paperless. La opción de “compartir pantalla” ha provocado una reducción increíble de los cientos de folios que diariamente se imprimen en cualquier producción regular.

-Accesibilidad. Como sabemos, la sostenibilidad no es sólo medioambiental, sino que también es social. Facilitar este tipo de reuniones y el teletrabajo, provoca que distintos perfiles puedan acceder a ellas. Esto está asociado también a la internacionalización.

-Emisiones de gases de efecto invernadero. El hecho de no tener que desplazarse para una reunión, provoca una neutralización de los gases que representa el transporte.

Tal y como nos indica Ideas Medioambientales, un viaje de ida y vuelta en tren Albacete-Madrid genera unas emisiones de 21,16kg CO2eq. Mientras que 1h de 4 ó 5 ordenadores conectados, emiten entre 204 y 937g COeq.

Además, si tenemos en cuenta que las personas se desplazan, de media, unos 30km diarios para llegar a su lugar de trabajo, la contaminación que está generando ese transporte (coche, metro, moto,…) es inminente. Las conclusiones son evidentes.

Está claro que no cualquier tipo de negocio puede abordar un modelo empresarial meramente online, por lo que hoy nos vamos a centrar en lo relacionado a la industria audiovisual. ¿Es posible hacer algunos cambios?, ¡seguro que sí!

Tanto en un rodaje como en un evento, hay una fase de gran importancia: la preproducción. En esta fase de desarrollo del proyecto, los equipos de producción pueden desarrollar la gran mayoría de sus tareas y reuniones de manera remota.

Lo mismo ocurre con la fase de postproducción que, aunque suele requerir de ciertos desplazamientos hasta el estudio, las reuniones con el director o cliente pueden realizarse online.

También, a la hora de preparar un evento, podemos abogar por la reducción de visitas e instar a clientes y proveedores a tratar acuerdos y formalizar contratos con la ecuación “videollamada + e-mail".

Durante el rodaje es un poco diferente ya que hay perfiles muy concretos, como el personal de dirección, actores/actrices, personal de maquillaje o peluquería (departamento de arte), iluminación o cámaras, que deben personarse en el rodaje diariamente.

Sin embargo, hay perfiles que no son imprescindibles en el día a día. Por ejemplo, el productor ejecutivo, más involucrado en aspectos legales y de financiación, puede realizar la mayoría de sus tareas de manera telemática. El personal dedicado a la administración y a todo el trabajo clásico de oficina, es otro candidato ideal para el teletrabajo.

Estas herramientas nos permiten reunirnos con otras personas sin salir de casa. Ya no sólo con el personal de nuestra compañía, sino con clientes o colaboradores.

Vamos a ver algunas de las más conocidas.

-Skype. Este software, nacido en 2003, es de los más conocidos, por lo que casi cualquier persona lo tendrá instalado en su ordenador o smartphone. Tiene una capacidad de hasta 100 usuarios.

-Zoom. Su popularidad despegó con el inicio del confinamiento en marzo de 2020, tanto a nivel personal, académico como empresarial. Pasando de 75 millones de usuarios en 2019 a 300 millones en 2022.

-Teams. Esta plataforma, que supera los 115 millones de usuarios activos diarios, con la que se pueden reunir 100 personas de manera gratuita es una buena opción.

-Google Meet. Una buena herramienta si necesitas agrupar de manera sencilla tus reuniones con el calendario de Google. También con un número ilimitado de reuniones y un máximo de 100 participantes.

Las conclusiones son contundentes. Primar las reuniones telemáticas y, ¿por qué no decirlo? El teletrabajo, en general, tiene innumerables beneficios medioambientales y empresariales.

Si crees que hay tareas en tu organización que se puedan realizar de manera online o híbrida, y reuniones que se puedan realizar desde la distancia, ¡te animamos a intentar el cambio!

Como sabéis, en Creast seguimos lo que predicamos, por eso nuestro modelo es 100% tecnológico y online.